工作職責(zé) 1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。 2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。 3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。 4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。 5.負(fù)責(zé)商務(wù)工作對接，復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。 6.負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄。 7.協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務(wù)。 崗位要求 1.文秘、中文等專業(yè)本科及以上學(xué)歷。 2.1年以上前臺(tái)接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 3.具有良好的語言、文字表達(dá)能力，熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備，有一定的文字功底，語言表達(dá)流暢。能夠熟練使用 office、excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備。 4.接受過前臺(tái)接待、商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn)。熟悉前臺(tái)接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。 5.身高 160cm 以上，外貌端正、性格開朗、工作認(rèn)真細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，待人誠懇，溝通協(xié)調(diào)能力、口語表達(dá)能力強(qiáng)。具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和良好的服務(wù)意識(shí)。